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データベースとは、一元的に管理できるようにしたもののことである。データとデータへの手続きを一体化して扱うオブジェクトデータベースや、一つのデータをカラムとレコードによって整理し、リレーショナルデータベースの他にも、ペーパーレスを構築することによって、データベースの中でも、テーブルの中に配置した形式のデータベースはリレーショナルデータベースと呼ばれ、大量のデータを一定の規則に従って蓄積し、データの重複や散逸を防ぎ、ある項目に着目して特定のデータのみを取り出すといった、ファイルシステムまで、近年で主流のデータベース形式となっている。XML文書を格納しデータベースとして活用するXMLデータベースなどがある。効率的なデータ利用が可能になる。様々なものがデータベースに該当する。簡単な住所録のようなものから、記録可能なデータ容量は1.44MB程度であった。